Política de Seguridad de Tratamiento de Datos Personales

1.    TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (ACTUANDO COMO RESPONSABLE)

En aplicación del Principio de Transparencia determinado en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, se informa al Titular de los datos Personales que las compañías KUBIEC S.A.; PRINTBUILDING INNOVA CONSTRUCCIONES S.A.; METALFORM-EC S.A.; y, la entidad ICON PLUS, conforman un grupo empresarial, por lo que, conjuntamente tendrán la calidad de Responsables del Tratamiento de Datos Personales, y en adelante serán referidas conjuntamente como el GRUPO KUBIEC.

De conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, el TITULAR autoriza al GRUPO KUBIEC para que lleve a cabo la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia y transmisión (en adelante el “Tratamiento”) de los datos personales, incluidos los datos de imagen obtenidos y/o que se obtengan, a través de cualquier medio y en cualquier formato, con relación a la organización, desarrollo y/o participación en talleres, capacitaciones, charlas o webinars organizados por el GRUPO KUBIEC.

El GRUPO KUBIEC actuará como responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por el TITULAR. La finalidad del tratamiento consiste en la planificación, organización y/o desarrollo de talleres, capacitaciones, charlas o webinars organizadas por KUBIEC, así como la promoción y publicidad de los talleres, capacitaciones, charlas y/o webinars organizados por el GRUPO KUBIEC.

El GRUPO KUBIEC almacenará los datos en una base de datos denominada “Capacitaciones”, misma que será conservada por tres (3) años ,  después de la fecha en que se realice el taller, capacitación, charla, webinar o evento organizado por el GRUPO KUBIEC, en virtud de la cual se proporcionaron dichos datos personales, a fin de cumplir con las finalidades del tratamiento de aquellos.

El TITULAR, en virtud de la presente, otorga su consentimiento libre y voluntario al GRUPO KUBIEC para que lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo a las finalidades, procedimientos y condiciones expresadas en la presente, por lo cual, confirma que su consentimiento es específico, informado e inequívoco.

El GRUPO KUBIEC implementará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo para la protección de los datos personales de los titulares; y, en caso de que se produzca una violación de la seguridad que dé lugar a la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, o a la divulgación o el acceso no autorizados a los datos personales proporcionados por el TITULAR, el GRUPO KUBIEC se lo notificará en un término máximo de tres días, contados a partir de que tuvo conocimiento de la misma.

El TITULAR será responsable por la veracidad de la información proporcionada al GRUPO KUBIEC, por lo que ninguna de las entidades que conforman el GRUPO KUBIEC, en ningún evento, será responsable por los daños, gastos o pérdidas que se generen por la información falsa, errónea o inexacta provista por el TITULAR. Asimismo, el GRUPO KUBIEC se reserva el derecho a interponer las acciones y recursos legales que considere necesarios, como consecuencia de la provisión de datos falsos, erróneos o inexactos por parte del TITULAR. La negativa a suministrar los datos personales requeridos supondrá la imposibilidad de poder participar en los eventos, charlas, webinars, talleres y capacitaciones organizados por el GRUPO KUBIEC. Asimismo, en caso de proporcionar datos falsos, erróneos o inexactos, el GRUPO KUBIEC se reserva el derecho negar la participación sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. 

El TITULAR tiene derecho a solicitar  el acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento de los mismos, y, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas, portabilidad y a presentar requerimientos, peticiones, quejas o reclamaciones relacionadas con el ejercicio de sus derechos, la aplicación de principios y el cumplimiento de obligaciones por parte del responsable del tratamiento de sus datos personales mediante una comunicación escrita o un correo electrónico a las siguientes direcciones: kderechos@kubiec.com y/o Av. Guayanay Ñan 476, de la ciudad de Quito, o al teléfono (02) 720-1700. Asimismo, el TITULAR puede revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a través de los medios detallados anteriormente.

El TITULAR también tiene el derecho de presentar los reclamos, quejas o reclamaciones relacionadas con el ejercicio de sus derechos, la aplicación de principios y el cumplimiento de obligaciones por parte del responsable del tratamiento de sus datos personales a la autoridad competente, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

El GRUPO KUBIEC cumple con informar al TITULAR que podrá compartir los datos personales con personas que tengan la calidad de “Encargado” para la prestación de un determinado servicio al GRUPO KUBIEC, lo que no se considerará transferencia o comunicación de acuerdo con lo previsto en el artículo 34 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

2.    TRANSFERENCIA  DE DATOS (APLICABLE PARA LOS CASOS EN LOS QUE ACTÚE COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO):

El GRUPO KUBIEC podrá realizar transferencias de datos personales tanto nacionales como internacionales con el objetivo de cumplir con sus funciones de responsable del tratamiento de datos personales. En caso de transferencia internacional, el GRUPO KUBIEC se cerciorará que sea efectuada a jurisdicciones que tutelen la protección y privacidad de datos personales.

Los destinatarios estarán sujetos a las mismas obligaciones y medidas de seguridad, técnicas y legales establecidas por el responsable del tratamiento de los datos personales, así como aquellas descritas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa conexa.

A continuación, se pone en conocimiento del detalle de los destinatarios:

3.     TRATAMIENTOS ULTERIORES (APLICABLE PARA LOS CASOS EN LOS QUE ACTÚE COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO):

Adicionalmente, el GRUPO KUBIEC podrá utilizar su información personal, siempre que cuente con su autorización, para las siguientes finalidades:

i) organización y desarrollo de campañas publicitarias y comerciales; y, ii) utilización de imágenes y/o videos obtenidos en los eventos de responsabilidad social realizados por el GRUPO KUBIEC en materiales de difusión en medios físicos o digitales, incluyendo redes sociales.